税理士事務所のクラウド会計導入 クライアントも税理士も大助かり!

税理士事務所でクラウド会計の導入、なにが変わる?

クラウド会計とは、インターネットのクラウド上で銀行口座の入出金や経費計上などの記帳作業を行うことができる会計ソフトです。
クラウド会計はパソコンに会計ソフトをインストールする必要がないので、インターネットが繋がる環境であれば、端末を問わずクラウド会計を使用することができます。
現在、多くの税理士事務所でクラウド会計の導入が進んでいます。いくつものメリットがありますが、クライアントと会計事務所の双方でメリットがあることについて説明します。

税理士事務所がクラウド会計を導入するメリット

クライアントとリアルタイムに財務情報が共有できる

クラウド会計以外のいわゆる「PCにインストールするタイプのソフト」だと、
財務情報をやり取りするために、かなりの手間がが掛かってしまいます。具体的には以下のようになります。

  1. クライアントが会計ソフトのデータファイルを依頼する。
  2. 税理士事務所が(最短即日〜数日後に)ファイルをクライアントに送付する。
  3. クライアントがデータファイルを開き、財務情報を確認する。

これがクラウド会計なら税理士事務所とクライアントでアカウントを共有しているので、
クライアントは確認するだけで済みます。
さらに、会計情報の可視化のためのグラフを税理士が作成し、グラフを見ながらリモートでクライアントの税務情報を説明することもできます。

自動記帳である程度記帳を自動化できる

税理士業務の最小単位は記帳になります。記帳は「レシートを入力する」という作業が最小単位になります。
レシート入力を税理士自身が行っている事は少ないですが、アルバイトを雇うにもマネジメントコストが、
外注するにも信頼性の問題があります。
その点、クラウド会計ならクレジットカードの情報などから自動的に記帳をしてくれるので、
税理士は確認と勘定科目の振り分け作業のみで済むことになります。
財務分析など、クライアントの利益に寄与する作業に使える時間が増え、
クラウド会計を導入してない税理士事務所より顧問料金を下げることができます。

複数人で作業できる

インストール型のソフトウェアは、事業所内でのデータ共有も簡単ではありませんが、クラウド会計ソフトなら税理士事務所で事務員が複数人でクラウド会計にアクセスして、仕訳などの入力作業を分担して同時に行うことができるため、作業がとても早く終わります。

クライアントがクラウド会計を導入するメリット

最新の財務状況をいつでも確認できる

クライアント側はインターネットからクラウド会計にアクセスすることにより、最新の財務状況を確認することができます。
インターネットがあればいつでもどこでもアクセスできるので、外出先でもパソコンやスマホで作業することができます。

対面でなくても税務情報を税理士と確認できる

税理士事務所の税理士と直接会わなくても、クラウド会計にアクセスしながら、電話やスカイプなどを通じて、最新の経理情報を確認しながら決算の説明や税務の相談をすることができます。

記帳数が減るので顧問料金が安くなる

税理士事務所は記帳数で金額を決めてる事が多いです。クラウド会計を使ってクレジットカードや銀行口座を連携すると、
記帳数が減る(税理士事務所によってプランが異なりますが、当会計事務所はクラウド会計を前提とした適切な料金プランをご用意しております。)ため、お手頃な金額で税理士と契約することができます。

リアルタイムで財務情報を確認

クレジットカードが連携されていると自動記帳されるため、クラウド会計ソフトを見れば、
日次でお金の動きを把握することができます。
税理士の仕分け前の情報を速報値、税理士の仕分け後の情報を確定値として、
定点観測することによって、収支を把握することができます。

レシートを読み込んで簡単に記帳

税理士事務所は記帳数で金額が決定されている所が多いので、コストを抑えるために、
クライアント自身が記帳する事もあると思います。
クラウド会計を利用すれば、レシートの写真さえ撮れば自動的に記帳されるので、
記帳作業も簡単です。

生産性もクライアントと税理士双方でアップ

このように、離れているところでも同時に同じ情報にアクセスでき、効率よく作業できるため、クライアントとしては記帳代行費用の節約につながります。また、税理士事務所も大量の作業を抑制することが可能になり、より付加価値の高い業務である決算の分析や税務相談、調査対応などに時間を割くことができます。

クラウド会計の導入を行った税理士事務所は、クライアントと自らの事務所双方の効率性と生産性を向上させることができます。
カスタマグロース会計事務所では、クラウド会計に関する無料相談を実施しております。